Kurze Einführung in den MailDex E-Mail-Manager
MailDex® von Encryptomatic® LLC ist ein Windows-Softwaretool zum Indizieren, Erkennen und Konvertieren von E-Mails. MailDex funktioniert in vielen verschiedenen E-Mail-Formaten, einschließlich Outlook .pst-, .ost- und .msg-Dateien sowie .eml-, .mbox-, winmail.dat- und .mht-Dateien. Mit MailDex können Sie die Nadel im Heuhaufen finden; diese eine wichtige E-Mail, die unter Millionen versteckt ist
MailDex verfügt über eine fortschrittliche E-Mail-Rendering-Engine, die in der Lage ist, komplexe Microsoft Outlook-Nachrichten, einschließlich Rich-Text-E-Mails mit eingebetteten Grafiken und speziellen Formatierungen wie Formen, SmartArt und eingebetteten Diagrammen, genau anzuzeigen. Hunderte von nicht standardmäßigen E-Mail-Formatierungsausnahmen wurden identifiziert und einzeln in den Code aufgenommen, sodass unser MailDex E-Mails rendern kann, was andere Produkte nicht können. Dies bedeutet, dass Sie bei der Konvertierung von E-Mails in Bilddokumente wie PDF hochpräzise Bilder erhalten. Beantworten und leiten Sie E-Mail-Nachrichten von MailDex mit Ihrer Standard-Windows-E-Mail-Anwendung wie Thunderbird, Outlook oder einem anderen E-Mail-Client weiter, der Simple Mapi unterstützt.
Einfach zu bedienen und unbegrenzt
MailDex ist projektgesteuert, sodass beispielsweise eine Anwaltskanzlei, die mehrere Fälle aufgedeckt hat, mehrere Projekte einrichten kann. Dies vereinfacht das Auffinden und verhindert eine Vermischung von Inhalten. Mit MailDex können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen. Jedes Projekt kann eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails indizieren. Durchsuchen Sie ein Projekt oder alle Ihre Projekte. E-Mail-Dateien innerhalb eines Projekts oder ein ganzes Projekt können jederzeit aus Ihrem MailDex-Index entfernt werden.
MailDex unterstützt nativ die Indizierung vieler verschiedener Arten von E-Mail-Inhalten. Sie können Outlook-E-Mail-Dateien im Format .pst, .ost oder .mbox hinzufügen oder einen Windows-Ordner mit .msg- oder .eml-Dateien oder einer Mischung aus E-Mail-Inhalten auswählen. MailDex beginnt sofort mit der Indizierung von E-Mail-Inhalten, nachdem diese einem Projekt hinzugefügt wurden. Die Statusspalte informiert Sie über den Fortschritt der Indizierung. MailDex ist für eine schnelle Indizierung optimiert und schafft mehr als 12.000 E-Mails pro Minute auf einem Computer mit bescheidenen Ressourcen. Wenn die Indizierung abgeschlossen ist, liefern Ihre Suchvorgänge nach E-Mail-Inhalten blitzschnell Ergebnisse.
Kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen
Wenn Sie mit Controlled Unclassified Information (CUI) arbeiten, kann MailDex so eingestellt werden, dass E-Mails mit CUI-Tags bei Exportvorgängen berücksichtigt werden. Aktivieren Sie diese Funktion, indem Sie auf der Registerkarte „Exportieren“ die Option „CUI ausschließen“ auswählen.
PST-zu-PDF-Konvertierung
Exportieren Sie E-Mails aus Microsoft Outlook PST-Dateien in PDF-Dokumente. Es exportiert auch msg-, eml-, ost- und mht-Dateien in PDF. Mit einer Reihe von PDF-Exportoptionen können Sie entscheiden, wie mit E-Mail-Dateianhängen umgegangen werden soll: Extrahieren Sie sie auf eine Festplatte, konvertieren Sie sie in das PDF-Bild oder betten Sie sie als einzelne Dateien ein. Unterstützung ist für ISO 19005-1 enthalten, einen wichtigen E-Mail-Archivierungsstandard, der auch als PDF/A bekannt ist.
Mit den PDF-Exportfunktionen von MailDex ist das möglich
- Konvertieren Sie E-Mails in PDF mit in die PDF-Datei eingebetteten E-Mail-Dateianhängen
- Konvertieren Sie in PDF, wobei viele gängige Dateianhangstypen in das PDF-Bild konvertiert werden
- Extrahieren Sie E-Mail-Dateianhänge in großen Mengen an einen Speicherort auf Ihrer Festplatte
- Konvertieren Sie mehrere E-Mails in eine einzige PDF-Datei
- Ausgewählte E-Mails zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen
- Archivieren Sie E-Mails mithilfe des PDF/A-Standards ISO 19005-1
- Exportieren Sie E-Mails in andere Formate, einschließlich Word Docx, ODT, Mbox, GIF, TIF, BMP, JPG, CSV (Excel), HTML, MSG und MHT
- Wählen Sie zwischen verschiedenen Seitenformaten wie A1, A3 usw. oder definieren Sie Ihr eigenes
Öffnet alle Outlook PST-Dateien
Indizieren und durchsuchen Sie PST-Dateien, die mit einer beliebigen Version von Microsoft Outlook erstellt wurden, einschließlich neuerer Unicode- und älterer ANSI-formatierter PST-Dateien. Systemadministratoren können die Benutzeroberfläche anpassen und Funktionen entfernen, die ihre Benutzer nicht benötigen. Eine MSI-Datei unterstützt die stille Bereitstellung und stille Registrierung.
Durchsuchen von .PST-Dateien
Finden Sie die E-Mail-Nachrichten, die Sie benötigen, mit erweiterten Suchoptionen. Nutzen Sie die „Schnellsuche“, um E-Mails schnell zu durchsuchen. Verwenden Sie „Erweiterte Suche“, wenn Sie mehrere Kriterien angeben müssen. Suchen Sie nach einem bestimmten Datumsbereich, Absender oder der E-Mail-Adresse des Empfängers.
Versionshinweise
Neue Eigenschaften
MDX-671 Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Kontaktdaten anzuzeigen und zu exportieren
MDX-672 Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Kalenderdaten anzuzeigen und zu exportieren
MDX-673 Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Aufgabendaten anzuzeigen und zu exportieren
MDX-674 Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, den alten Aufzählungsprozess zu verwenden
MDX-676-Konvertierungsunterstützung für Kontakte, Aufgaben und Kalenderelemente.
Verbesserungen
MDX-670 MBOX-Dateien funktionieren jetzt mit ImportExport Tools NG 14.0.1
MDX-677 Verbessert die Header-Konvertierung bei leeren E-Mails
Fehlerbehebung
Die Installation von MDX-675 über die vorherige Version schlägt fehl
Das MDX-679-MSI-Installationsprogramm kann nicht für Standardbenutzer ausgeführt werden
System Anforderungen
MailDex erfordert Microsoft Windows 11/10, 64 Bit. 4 GB RAM, 2-GHz-Prozessor und 1 GB Festplattenspeicher.
